Appel à candidatures relatif à une prestation pour la conception, la production et la réalisation de la Festa do cinema francês, festival annuel au Portugal créé par l’Institut français du Portugal (IFP). Cette prestation comprend trois éditions après évaluation à l’issue de la première édition.

1. ELÉMENTS CONTEXTUELS

Lancée en 2000 par l’Ambassade de France et l’Institut français du Portugal, la Festa do cinema francês est devenue au fil des ans un temps fort de l’agenda culturel, attirant un public fidèle de cinéphiles et de francophiles dans une dizaine de villes du pays.

La Festa représente la diversité et la vivacité du cinéma français d’aujourd’hui, à travers une offre inédite et de qualité, et renforce les liens entre professionnels français et portugais.

La Festa vise un public large et diversifié avec une attention particulière aux publics jeunes.

Conçu et organisé par l’Institut français du Portugal depuis sa création, l’événement a été complètement externalisé en 2019, et confié à une société de production indépendante. Les liens avec l’Ambassade et l’Institut restent forts, étant donné l’importance de la Festa dans la relation bilatérale entre la France et le Portugal.

2. CONDITIONS DE MISE EN ŒUVRE

2.1 Éligibilité du prestataire

Le prestataire devra nécessairement répondre aux critères suivants :

• Avoir une structure (entreprise, association…) domiciliée au Portugal ;
• Avoir un profil d’entrepreneur culturel solidement ancré dans le milieu cinématographique et audiovisuel portugais ;
• Avoir une solide expérience dans le domaine de la conception, production et coordination de festivals et/ou projets événementiels ;
• Bien connaître le monde du cinéma en France ainsi que ses institutions ;
• Maîtriser les langues française et portugaise.

2.2 Objectifs généraux du projet

Le producteur, dans la présentation des contenus, devra :

• S’inscrire dans l’héritage de la Festa, qui depuis 25 ans porte les valeurs de la République française, notamment de respect des principes universels de non-discrimination, de respect et de dignité de la personne humaine ;
• Mettre en avant la diversité, la qualité et la richesse de la production cinématographique française ;
• S’adresser à un public large, notamment familial, scolaire et jeune ;
• Promouvoir la rencontre et les échanges entre la France et le Portugal.

Dans l’évaluation des dossiers, seront privilégiés les projets qui proposeront un renouvellement du format du festival, en proposant des contenus pluridisciplinaires et transversaux, susceptibles d’attirer un public jeune, en adéquation avec les mutations du paysage audiovisuel des dernières années.

Les candidatures devront nécessairement intégrer et présenter une démarche éco-responsable et respectueuse des enjeux de développement durable.

Par ailleurs, il n’est pas envisageable de modifier le nom de l’événement, qui doit rester « Festa do cinema francês ».

2.3 Définition des prestations

2.3.1 Programmation et production

• Proposer à l’IFP la sélection et la programmation des films, tenant compte de leur qualité, leur potentiel commercial et leur originalité, en lien étroit avec les distributeurs portugais et français ;
• Construire les séquences d’ouverture et de clôture avec l’IFP ;
• Proposer à l’IFP un programme attrayant d’invitation des talents. Le prestataire assurera la préparation des interventions et rencontres avec les talents ainsi que la réservation et prise en charge de leurs frais de voyage et d’hébergement ;
• Négocier les droits de projection avec les ayants-droits ;
• Assurer et prendre en charge, le cas échéant, le sous-titrage des films sélectionnés ;
• Concevoir la grille de programmation à Lisbonne et dans les autres villes choisies ;
• Elaborer un calendrier de l’événement directement avec les villes.

2.3.2 Modes de diffusion et lieux

L’objectif est de réaliser la Festa dans un minimum de six villes au Portugal, dont Lisbonne, Almada, Porto, Coimbra et Faro. Le choix des villes et leur nombre exact seront déterminés d’un commun accord entre le prestataire, le coordinateur des Alliances Françaises au Portugal et l’IFP.

Les projections à Lisbonne auront lieu dans au moins deux lieux, partenaires historiques de l’événement : le Cinema São Jorge et la Cinemateca Portuguesa.

Pour l’édition 2025, les dates du 2 au 12 octobre ont déjà été fixées avec le São Jorge.

2.3.3 Communication

Le producteur assure la communication de l’événement, en particulier :

• L’élaboration d’une identité graphique forte et contemporaine qui sera déclinée à chaque édition de la Festa et validée par l’IFP ;
• L’élaboration du plan de communication global et l’élaboration des supports de communication du festival, qui doivent être rédigés en portugais. Le plan de communication global et les principaux supports de communication seront validés préalablement par l’IFP ;
• Le développement des partenariats média et divulgation ;
• Rédaction des contenus et préparation des supports à destination de la presse ;
• Organisation d’une conférence de presse, en partenariat avec l’IFP ;
• Le suivi de la production et de la diffusion des supports de communication dans les cinémas et les villes partenaires ;
• La gestion de l’hébergement du site internet festadocinemafrances.com (le nom de domaine reste à la charge de l’IFP)
• Rédaction des contenus et animation des réseaux sociaux et du site internet ;
• Suivi et gestion des interviews des invités en lien avec les distributeurs.

3. MODALITÉS FINANCIÈRES

Au-delà de la prestation versée par l’IFP, le prestataire devra consolider les partenariats avec les sponsors existants, et renouveler la recherche de partenariats financiers et non financiers, selon une stratégie adaptée au contexte, et en concertation avec l’IFP.

4. SÉLECTION

4.1 Critères de sélection

Les projets soumis sont évalués sur la base des critères suivants :

• La qualité du contenu culturel et programmatique proposé en lien avec les conditions de mise en œuvre décrites plus haut ;
• La pertinence et l’adéquation des moyens humains et financiers alloués au projet sur la base d’un organigramme fourni et du budget détaillé ;
• La capacité à lever des fonds auprès de partenaires privés ;
• Le caractère innovant et la capacité à fédérer les milieux professionnels cinématographique français et portugais ;
• La prise en compte de divers publics, l’adéquation des propositions aux publics ciblés ;
• La présentation d’une programmation et d’un calendrier opérationnel de la manifestation précis et détaillé ;
• Les modalités de travail et la méthodologie proposées.

4.2 Modalités de sélection

4.2.1 Composition du dossier de candidature

Les candidats devront soumettre un dossier, comprenant :

• Un projet détaillé en français pour la prochaine édition de la Festa do cinema francês (lignes de programmation, budget prévisionnel détaillé), ainsi qu’un rétro-planning des opérations jusqu’à la date du festival.
• Une présentation de la structure avec organigramme.
• Un compte-rendu ou bilan d’un projet réalisé par le prestataire au cours des 24 derniers mois.

4.2.2 Calendrier

Le présent appel à candidatures va se dérouler en trois temps :

• Une phase de candidature au cours de laquelle les candidats pourront envoyer leurs projets par l’envoi d’un dossier avant le 15 janvier 2025, aux adresses mail suivantes :
• projets@ifp-lisboa.com
• claire.auriacombe@ifp-lisboa.com
• giusi.tinella@ifp-lisboa.com
• Une phase de sélection par une commission pluridisciplinaire (janvier 2025)
• Un entretien pour les candidats sélectionnés (1^ère semaine de février 2025)

CONTACTS :

Claire Auriacombe – Secrétaire générale – claire.auriacombe@ifp-lisboa.com

Jocelyne Barreto – Assistante du secteur de la coopération culturelle et audiovisuelle – jocelyne.barreto@ifp-lisboa.com

infos@ifp-lisboa.com